Isiklike ja ametlike kirjade erinevus

Kas olete kunagi oma sõpradele kirja kirjutanud või e-kirja (e-kirja) saatnud? Kirjad on teatiste, taotluste ja ideede vahend. Peale selle on need ka kirjalikud tõendid, meeldetuletused, ajaloolised tõendid ja tööjuhised.

Suure maailma keele sõnaraamatus (KBBI) on öeldud, et kirja tähendus on paberile paberile kirjutatud märk või teave, midagi kirjutatud või kirjutatud. Tähtede kirjutamise oskus on vajalik paljudel puhkudel ja erialadel. Kirjad jagunevad kaheks, nimelt isiklikeks kirjadeks ja ametlikeks kirjadeks. Kas teate, mis on erinevus? Vaatame selgitust!

Isiklik kiri

See on isikunimega kirjutatud kiri ja selle vorm on interaktiivne suhtlus esimese inimese (saatja) ja teise isiku (vastuvõtja) vahel. Üldiselt on selle kirja sisu seotud isiklike küsimustega, küsides uudiste, isiklike vajaduste ja muude isikliku suhtlemise eesmärkide kohta.

Isiklikud kirjad võib jagada kaheks, nimelt ametlikeks ja mitteametlikeks. Ametlik isiklik kiri on ametlikule asutusele tehtud ja näidatud kiri, näiteks koduõpetajale luba kooli mitte astuda. Kusjuures mitteametlikud on sõpruse iseloomuga kirjad ja tutvustused, näiteks kirjad sõpradele.

(Loe ka: teadke tööavalduse kirjade tüüpe)

Ehkki see on isiklik, peab see pöörama tähelepanu eetikale või viisakusele, eriti kui kirjutada teistele küpsematele inimestele või äsja tuntud inimestele. Lisaks on isiklikel kirjadel mitmeid tunnuseid, mis eristavad neid muud tüüpi tähtedest, mis on nähtavad kirja struktuurist, nimelt:

  • Kirja aadress ja kuupäev
  • Tervitused
  • Lõigu avalause
  • Kirja sisu
  • Kaaskiri
  • Lõplikud tervitused
  • Nimi ja allkiri

Teeninduskiri

Ametlik kiri on eraisikutele, asutustele või muudele organisatsioonidele mõeldud asutuse või organisatsiooni välja antud kiri. See kiri on kirjutatud ametlikel eesmärkidel, näiteks tavaline ametlik kiri, ametlik märkus, lähetuskiri, kaaskiri, märgukiri, order või kutse.

Kirjalikult kasutatakse ametlikus kirjas standardset keelestruktuuri ja see on ametlik. Kuna tähtedel on palju eesmärke, kasutab iga erinev eesmärk erinevat sõnavara.

Ametlikel kirjadel on ka mitu funktsiooni, sealhulgas: asutuste vahelise või organisatsioonidevahelise suhtlusvahendina, kirjaliku dokumendina, meeldetuletusena, tööjuhisena, asutuse või organisatsiooni esindajana, asutuse või organisatsiooni professionaalsuse kajastusena.

Põhimõtteliselt pole isiklike ja ametlike / ametlike kirjade struktuur palju erinev. Kuid seda eristab mitu elementi, mida käesolev kiri ei sisalda, sealhulgas:

  • Kirja juht (sisestage asutuse nimi)
  • Number ja kuupäev
  • Manuste arv sisaldab kirja tuuma või eesmärki
  • Aadress
  • Tervitused
  • Avas lõik
  • Tähtede kokkuvõte
  • Lõpplõik
  • sulgemine
  • Asjaomase asutuse juht või vastutav isik