Koosolekul vajate märkust, mis sisaldab erinevaid koosolekul aset leidnud asju, neid märkmeid saab hiljem kasutada koosoleku käigu kohta mitmesuguste andmete kontrollimiseks või see võib olla ka koosoleku tegevuse dokumenteerimine. Seega peab selle märkuse kirjutamine olema kohustuslik. Kuid kas keegi teab selle noodi nime? Mõned helistavad märkmeid, minutid või minutid. Kas märkmete võtjad, märkmete võtjad ja protokollid on sama asi? Või on see teistsugune? Nii et kui soovite sellest teada saada, lugege kindlasti seda artiklit, kuni see on valmis.
Kirjutatud, protokollid, protokollid on sama asi?
Keelekeskuse pakutaval suurte maailma keelte sõnaraamatu lehel saame otsida mitmesuguseid sõnu maailma keelest. Sõna "märkus" sisestamisel kuvatakse kolme tüüpi sõnaloendeid:
- Protokollid;
- Protokollid;
- Kirjutatud.
Kolme ülaltoodud sõna määratlused on järgmised:
no tu la
n lühikesi märkusi kohtuprotsessi (koosoleku) kulgemise ning arutatud ja otsustatud küsimuste kohta: - koosolek on oluline dokumentatsioon
no tu len
Sellel on protokolliga sama tähendus
no tu lis
n protokolli koostamise eest vastutav isik (koosoleku märkused)
Siit võime teada, et koosoleku dokumenteerimiseks kirjutatud märkmete nimi on protokoll või protokoll, märkmete tegija aga kirjutaja.
Protokollid on
Nüüd, kui me teame noodi nime, õpime protokollide kohta lisateavet. Koosoleku protokollis sisalduv teave võib alata päevast / kuupäevast, kohast, kellaajast, osalejate nimekirjast, koosoleku sisust, järeldustest ning osalejate ja koosolekute juhtide allkirjadest. See on ülevaatlik, süsteemne ja ka kompaktne.
Mõned protokollide funktsioonid on:
Koosoleku kirjalik dokumentatsioon
Protokolli saab kasutada kirjaliku tõendina selle kohta, et ettevõttes või asutuses on toimunud koosolek.
Koosoleku edukuse mõõtmine
Teine funktsioon on mõõta koosoleku õnnestumist või ebaõnnestumist. Kõiki olemasolevaid märkmeid saab kasutada tõendina selle kohta, kas koosolek oli edukas või mitte.
Koosoleku otsuste tulemus
Toimib koosolekute otsustest tulenevate tegevuste rakendamisena.
Reporter on
Pärast seda, kui teame, mis on märkmete tegija, on nüüd aeg meil tundma õppida, mis on märkmete tegija. Kui vaatame Suure Maailma Keelesõnaraamatu (KBBI) tähendust, siis on märkmete tegija vastutav protokollide koostamise või koosoleku märkmete eest. Need on inimesed, kes pööravad koosolekul tähelepanu ja teevad märkmeid või dokumenteerivad erinevaid asju.
Reporteri ülesanded on:
Võtke probleemi teema teadmiseks
Kirjutage lühidalt, kuid selgelt üles nii teema teema ja probleemi pealkiri kui ka koosoleku sisu.
Koosoleku aja salvestamine
Pange kirja koosoleku toimumise aeg (tund) ja koht ning see võib olla aluseks järgmise koosoleku määramisel.
Rekordne osalejate arv
Salvestage ja registreerige teave ning koosolekul osalejate arv täielikult.
Kuulamine ja koosoleku rahulik hoidmine
Ajakirjanik on kohustatud kirja panema erinevad koosolekul aset leidnud sündmused, säilitades samal ajal koosoleku läbiviimise suhtes rahu.
Kokkuvõte järeldustest
Arutelu järelduste või tulemuste kirjutamine ja kokkuvõtete tegemine on samuti ajakirjaniku oluline ülesanne.
Ole objektiivne
Reporter peab olema objektiivne ja erapooletu. Ajakirjaniku ideid ei tohiks protokolli lisada, sisu on puhtalt koosoleku arutelu.
Nüüd on see märkmiku, märkmiku ja ka märkmiku tähendus. Kui teil on selle kohta küsimusi, kirjutage palun kommentaaride veergu. Ja ärge unustage seda jagada!